Quel compte bancaire pour une association ?

Devez-vous faire jouer votre droit au compte bancaire pour ouvrir un compte pour votre association ?

Il est aujourd’hui très commun de recevoir des refus d’ouverture de compte pour ce type de statut différent des comptes professionnels plus traditionnels (entrepreneurs indépendants, compte de société, etc.). Et si cela a pu vous décourager par le passé pour ouvrir un compte pour votre association, sachez que la méthode bien connue du “droit au compte” ne vous sera pas nécessaire si vous souhaitez ouvrir un compte en banque pour l’association que vous représentez.

En effet, il existe aujourd’hui plusieurs banques très performantes et proposant des tarifs très intéressants (donc peu chers) qui vous accepteront tout naturellement et sans avoir besoin de vous justifier ou de monter “patte blanche” lors de votre souscription.

Celles-ci sont disponibles dans le tableau comparatif des comptes en banques pour les associations (lequel est situé en haut de cette page). Cependant, n’hésitez pas à parcourir le contenu ci-dessous pour jouir de l’ensemble des informations nécessaires et qui vous rassureront quant à l’utilisation d’un établissement bancaire dédié à votre projet associatif.

Qonto

Qonto est la banque en ligne, dédiée aux professionnels, préférée des français. Fondée par 2 entrepreneurs innovants, elles proposent tous les services dont vous avez besoin pour créer et/ou faire avancer votre projet professionnel ou associatif. Déjà plus de 150 000 entrepreneurs lui font confiance: de la TPE-PME aux Grands Comptes.

L’ouverture aux associations est récente car dans un premier temps, la banque en ligne s'était d’abord intéressée aux indépendants et aux sociétés. 1ère banque professionnelle sur le marché de la banque en ligne pour les professionnels, Qonto affiche un score quasi parfait.

Vous pouvez consulter vos comptes en temps réel : vous permettant ainsi de suivre vos dépenses, les dons et les cotisations en toute simplicité et au jour le jour.

Vous profiterez d’un IBAN français et d’une carte bancaire Business Mastercard. Point très intéressant : vous pourrez brancher facilement un terminal bancaire mobile pour récupérer les dons et les cotisations en direct (ou par virement si vous préférez).

L’organisation du compte vous permettra une comptabilité claire et optimisée en temps réel pour vous permettre des recherches de subventions.

L’encaissement de chèques se fait simplement : saisie des informations sur votre interface Qonto, puis envoi du chèque par courrier.

Enfin, vous pourrez classer les reçus (qui seront certifiés par Qonto) avant de sélectionner le taux de TVA associé pour anticiper votre comptabilité. Tout sera alors comptabilisé dans votre outil comptable :comptabilité optimisée.

Plusieurs tarifs s’offrent à vous, mais dans 90% des cas, les clients s’orientent généralement vers l’une des 2 propositions ci-dessous - sachant que vous pouvez faire évoluer votre offre dès que vous le souhaitez depuis votre espace bancaire d’association :

• Le compte Basic - Tous les outils et services - 1 utilisateur et 1 carte Business Mastercard pour 9 € HT / mois
• Le compte Standard - Tous les outils et services - 5 utilisateurs et 2 cartes Business Mastercard pour 29 € HT / mois

Pour Nouvelle Épargne, Qonto se positionne en 1ère position pour les comptes dédiées aux associations avec les notes suivantes :

Tarifs

Service client

Outils bancaires

Au global

Anytime

Anytime est aujourd’hui une banque en ligne dédiée aux professionnels appartenant au groupe Orange Bank. Sur ce point, si vous souhaitez choisir un compte bancaire adossé à un grand groupe pour votre association, c’est Anytime qu’il faudra choisir.

Comme chez toutes les banques en ligne, vous pourrez consulter vos comptes en temps réel pour suivre vos entrées et sorties d’argent au jour le jour (dons, cotisations, dépenses, etc.).

Anytime propose à ses clients des cartes Mastercard et un IBAN français. Comme chez Qonto, vous pourrez facilement connecter un terminal bancaire qui vous permettra de recevoir des dons lors de vos rendez-vous ou évènements physiques. Petit point supplémentaire, Anytime vous permet de créer une multitude de cartes bancaires virtuelles pour vos membres (50 avec l’offre “Solo”).

Pour profiter d’un logiciel comptable intégré et d’un tableau de gestion complet (autrement dit, si votre compte bancaire Anytime Pro classique ne vous convient pas) vous devrez vous orienter vers l’offre “Professionnel” à 99 € HT / mois. Oui le coût est légèrement plus élevé.

Si vous désirez profiter du module tableau de bord, édition de factures et logiciel comptable, il vous faudra débourser un supplément de 9,50 € HT / mois avec les autres offres). Concernant les notes de frais, elles sont gérées gratuitement sur votre espace bancaire d’association.

Enfin, vous pourrez bien entendu encaisser des chèques.

Concernant les tarifs. Ils sont très variables et dépendent de votre besoin au quotidien.

• Le compte Solo - Services traditionnels de la banque - 2 cartes Mastercard et 50 cartes virtuelles - pour 9,5 € HT / mois
• Le compte Premium - Services traditionnels de la banque - 3 cartes Mastercard et 200 cartes virtuelles - pour 19,5 € HT / mois
• Le compte Professionnel - Services traditionnels de la banque - 10 cartes Mastercard et 500 cartes virtuelles - Logiciel comptable intégré et tableau de gestion pour 99 € HT / mois

Pour Nouvelle Épargne, Anytime se positionne en 2ème position pour les comptes bancaires pour les associations avec les notes suivantes :

Tarifs

Service client

Outils bancaires

Au global

Banque traditionnelle ou banque en ligne ?

Si les banques traditionnelles (banques physiques mettant des agences bancaires à votre disposition) sont toujours présentes et leader sur le marché bancaire (en terme de comptes en banque ouverts chaque année par des particuliers et des professionnels), il faut tout de même savoir que celles-ci ne proposent pas encore les mêmes avantages que les banques en ligne ou encore que les néo banques.

Les banques traditionnelles sont plus chères et il vous prendra beaucoup plus de temps pour ouvrir un compte d’asso auprès de l’une d'elles. De plus, il vous faudra prendre du temps pour aller rencontrer votre conseiller en agence, échanger longuement avec lui, esquiver les propositions de ventes croisées (ventes additionnelles régulièrement proposées en plus de votre compte bancaire “classique” comme par exemple une carte bancaire premium, des assurances en tous genres, des systèmes de sécurités et autres services très peu utiles lorsque vous savez que vous pouvez en profiter gratuitement auprès d’une banque en ligne), utiliser un service en ligne peu optimisé ou difficilement compatible avec la demande d'exécution rapide constamment mise en avant avec l’avènement du digital, etc.

Il est donc grandement recommandé de vous tourner vers les banques en ligne qui proposent exactement les mêmes services que les banques traditionnelles, mais à bien moindres coûts, tout en étant 100% sécurisées, très accessibles, pensées pour faciliter l’expérience utilisateur, etc.

Faire confiance aux banques en ligne

Il y a quelques années vous auriez pu vous poser la question de “la confiance” auprès de ces établissements bancaires 100% accessibles sur internet.

Mais aujourd’hui tout à changé et le digital propose des systèmes de sécurité poussés, des assurances incluses et des niveaux de technologies qui font que les banques en ligne sont aussi simples à utiliser qu’elles sont sécurisées !

Il y a des réglementations précises, des décrets d’application et autres textes de loi à respecter. Les banques 100% internet ont des obligations et sont régulées par l’ACPR (Autorité de contrôle prudentiel et de résolution) qui est adossée à la banque de France et dont la mission principale est d'assurer le bon fonctionnement et la stabilité du système financier.

De plus, il y a de plus aujourd’hui de nombreux systèmes de protections aussi bien en termes de gestion, que de connexion, d’accès au compte, d’authentification de niveau substantiel des utilisateurs, etc. Les risques de pertes de capital et d’usurpation de compte sont donc inexistants.

De quoi vous permettre de profiter de nombreux avantages ultra sécurisés pour votre compte bancaire d’association.

Les documents indispensables

• Votre justificatif (récépissé) de déclaration établi par la préfecture
• Les statuts de l’association, à jour, signés et datés par votre président
• La liste des membres qui composent l’association
• Un extrait de l’avis de publication réalisé dans le JOAFE (journal officiel des associations et fondations d'entreprise)
• Le procès-verbal de la délibération qui désigne les personnes qui sont en charge des comptes
• Le justificatif de l’adresse de domiciliation du siège social de l’association (facture téléphonique, bail commercial, taxe foncière, facture d’électricité)
• Les pièces d’identités des personnes qui seront en charge de la gestion et de l’utilisation du compte bancaire

Les formalités pour l’ouverture de compte

L’ouverture de compte bancaire au nom d’une association provient bien souvent d’une décision prise par le bureau ou le conseil d’administration. C’est cet organe de gestion qui statue de la nécessité de l’ouverture d’un compte pour l’organisme.

Normalement, en plus de la décision d’une ouverture de compte, il est en parallèle décidé de la banque à choisir. Ce choix peut aussi revenir au président de l’association ou à la personne chargée de la trésorerie.

Lors de ce rendez-vous important, il sera également choisi la ou les personnes qui seront habilitées à gérer le compte bancaire. Dans la situation dans laquelle plusieurs personnes seraient désignées, il faudra leur indiquer si elles peuvent agir seul, ou s’il faut qu’elles agissent ensemble.

Le procès verbale rédigé à la fin de la réunion devra faire ressortir les informations suivantes : L’identité de la ou des personnes qui seront en charge de la gestion du compte bancaire de l’association, la décision d’ouvrir un compte bancaire au nom de l’organisme et toutes les modalités concernant la gestion du compte par les différents mandataires.

Pour information : Chaque année, vous devrez remettre à la banque de votre association un document intégrant l’identité des personnes en charge de la bonne gestion du compte.

Pilotage de la trésorerie

Quoi de mieux pour suivre l’activité financière d’une association qu’un compte bancaire dédié et accessible aux personnes en charge de la gestion de la trésorerie ? Avec cet outil financier, vous êtes certain de répertorier toutes les rentrées et toutes les sorties d’argent.

Un doute sur un paiement ? Une question sur une dépense ? Vous avez juste à vous référer à votre gestionnaire de compte qui pourra remonter tous les flux monétaires et répondre en quelques minutes à votre demande.

Vous gérerez ainsi au mieux les recettes et vous pourrez suivre les activités de l’association au centime près.

Obtenir des subventions facilement

Nous vous en parlions précédemment, mais avec une activité de trésorerie bien organisée et sur laquelle il est facile de lire l’ensemble des flux de trésorerie entrants et sortants, vous obtiendrez plus facilement des subventions pour votre organisation associative.

En effet, vous aurez plus d’arguments pour justifier des besoins de subventions et il sera simple de constater que grâce à un compte bancaire, vous maîtrisez mieux les dépenses et les rentrées d'argent.

Faciliter le versement des cotisations

Disposer d’un compte pour votre association vous permettra de nettement simplifier le versement des cotisations de vos membres. En effet, qui dit compte bancaire, dit RIB. Et avec un RIB en leur possession, les membres de l’association peuvent effectuer des versements libres ou des versements programmés – Donc bien plus simple que d’envoyer un chèque ou de donner du cash.

Enfin, avec un compte bancaire, votre association pourra également effectuer des placements financiers (avec un courtier indépendant ou via une épargne traditionnelle) ou faire une demande d’emprunt pour réaliser un projet.

Vous pourrez même transférer ce RIB par email pour effectuer vos demandes de dons. En résumé, c’est ultra pratique, aussi bien pour votre organisme que pour vos membres et futurs membres.

Posséder un moyen de paiement

Avec l’ouverture d’un compte bancaire pour votre association vous bénéficierez également d’une carte de crédit qui vous permettra d’effectuer en toute facilité tous les paiements dont vous avez besoin. Selon les banques en ligne et sur demande, il vous sera également possible de profiter d’un chéquier.

Enfin, ce compte en banque vous permettra d’effectuer des virements, des paiements en ligne, de faire appel à des freelances, etc.

Écarter tous les risques liés à l’utilisation d’un compte personnel

C’est très certainement le point le plus important juridiquement parlant. En effet, utiliser un compte personnel pour la gestion de la trésorerie de l’association peut être extrêmement risqué. Habituellement, c’est le compte personnel du président de l’association qui est utilisé et celui-ci peut se retrouver à dépenser par inadvertance les fonds de l’association.

Une telle situation peut amener le trésor public à réaliser des vérifications qui peuvent mettre le président de l’organisme associatif dans de fâcheuses situations : abus de confiance, détournement de fonds, etc.

Avec un compte bancaire dédié aux activités de l’association, il n’y a plus aucuns risques juridiques à partir du moment où toutes les règles sont respectées (une ou plusieurs personnes désignées pour la gestion du compte, une personne assignée à la compatibilité, un suivi des flux de trésoreries, etc.).